Strategieën om te besparen als zzp’er, het kan!

Als zelfstandige ondernemer is tijd een van je meest waardevolle middelen. Hoe efficiënter je met je tijd omgaat, hoe meer je kunt verdienen. Met de juiste tools en technieken kun je niet alleen je productiviteit verhogen, maar ook je kosten verlagen. In deze blog deel ik vier slimme manieren waarmee je als zzp’er flink kunt besparen.

1. Efficiënt factureren: bespaar tijd en geld

Veel zzp’ers versturen nog steeds hun facturen handmatig via bijvoorbeeld Excel, wat onnodig veel tijd kost. Uit onderzoek blijkt dat het gemiddeld 11 minuten duurt om een factuur te maken. Door over te stappen op geautomatiseerde facturatiesoftware kun je deze tijd terugbrengen naar slechts 5 minuten per factuur, wat een tijdsbesparing van 50% oplevert.

Met facturatieprogramma’s kun je facturen eenvoudig in je eigen huisstijl versturen en klantgegevens automatisch invoeren. Sommige tools bieden ook de mogelijkheid om een iDEAL-betaallink toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat facturen sneller worden betaald: particuliere klanten betalen gemiddeld drie keer sneller, en 40% betaalt zelfs dezelfde dag nog.

2. Maak btw-aangifte eenvoudig en snel

Voor veel zzp’ers is de btw-aangifte een van de minst geliefde taken. Het handmatig verzamelen van bonnetjes en inkomsten kan tijdrovend zijn. Gelukkig biedt automatisering hier een oplossing. Door je administratie constant bij te houden, bijvoorbeeld met behulp van software die bonnetjes scant en uitgaven direct invoert, kun je je btw-aangifte binnen enkele minuten afronden.

Softwarepakketten genereren automatisch een overzicht van je btw-verplichtingen, waardoor je alleen nog maar de juiste bedragen hoeft over te nemen of in te dienen bij de Belastingdienst. Ook het versturen van facturen wordt eenvoudiger, omdat deze direct in je boekhouding worden verwerkt. Bekijk deze handige boekhoudprogramma’s. 

3. Automatiseer je financiële processen

Het bijhouden van je betalingen en banktransacties kan veel tijd kosten, vooral als je dit handmatig doet. Door je bankrekening te koppelen aan je boekhoudsoftware, worden je transacties automatisch ingevoerd. Dit geeft je direct inzicht in je inkomende en uitgaande betalingen, en helpt je sneller te reageren op openstaande facturen.

Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten en zorgt ervoor dat je altijd een actueel overzicht hebt van je financiën. Het enige dat je hiervoor nodig hebt, is een goed boekhoudprogramma en een zakelijke bankrekening.

4. Houd je uren nauwkeurig bij en voorkom verlies

Veel zzp’ers verliezen geld doordat ze hun gewerkte uren niet goed registreren. Uit onderzoek blijkt dat zo’n 60% van de zelfstandigen hun uren niet consequent bijhoudt, wat ertoe leidt dat gemiddeld 15% van de uren verloren gaat. Dit kan eenvoudig worden opgelost met een urenregistratie-app.

Met een goede app kun je je uren direct bijhouden door simpelweg een timer te starten wanneer je aan een opdracht begint en te stoppen wanneer je klaar bent. Zo heb je altijd een helder overzicht van je gewerkte uren per klant of project. Een paar aan te raden tools zijn:

• e-Boekhouden.nl: Biedt een handige urenregistratiemodule voor zzp’ers die werken op projectbasis.
• Shiftbase: Maakt urenregistratie eenvoudig en voorkomt fouten die bij handmatige registratie kunnen optreden.
• Gripp: Alles-in-een bedrijfssoftware met een handige stopwatchfunctie voor het registreren van werktijden.

Met deze eenvoudige tips en tools kun je niet alleen je werkprocessen stroomlijnen, maar ook je winst verhogen door onnodige tijd en geld te besparen. Doe je voordeel met deze inzichten en haal het maximale uit je werk als zzp’er!