Een borrel organiseren voor je collega’s? Zo wordt het leuk!

Een saaie vrijdagmiddagborrel met collega’s… niemand zit daar op te wachten. Maar ja, hoe zorg je ervoor dat het geen ongemakkelijke bijeenkomst wordt waar iedereen na het eerste drankje richting uitgang schuifelt? 

Gelukkig zijn wij er om jou te helpen. Met een goede voorbereiding, een paar slimme ideeën en vooral: lekker eten en drinken, zorg je voor een leuke sfeer.

De voorbereiding: begin op tijd (en denk aan de glazen)

Het geheim van een geslaagde borrel zit ‘m in de voorbereiding. Een goede borrel is namelijk geen spontane bijeenkomst bij het koffieapparaat met een zak pinda’s uit de automaat.

Gebruik daarom deze checklist voor de voorbereiding:

• ✅ Kies een datum waarop de meeste collega’s kunnen (houd rekening met feestdagen en schoolvakanties).
• ✅ Regel een leuke locatie: de bedrijfskantine is prima, maar met een dakterras of binnentuin scoor je bonuspunten bij je collega’s.
• ✅ Denk aan de aankleding: wat slingers, lampionnetjes of zelfs een mini-thema (Hawaï, Après-ski, Casual Friday – het kan niet gek genoeg).
• ✅ Vergeet de muziek niet. Een borrel zonder playlist is als een vergadering zonder koffie: droog en pijnlijk.

Pro-tip: Zorg dat er altijd meer glazen en minder stoelen zijn dan mensen. Iemand wil zéker meerdere soorten drankjes drinken. Weinig stoelen zorgen ervoor dat mensen sneller blijven staan en daardoor eerder de interactie met collega’s opzoeken.

Maak het interactief (zonder dat het ongemakkelijk wordt)

Niemand zit te wachten op een verplichte karaoke met de directeur, maar een beetje interactie houdt de sfeer luchtig en gezellig.

Leuke ideeën om de boel los te krijgen:

• 🎲 Borrelbingo: maak kaartjes met dingen als “iemand zegt ‘even sparren’”, “drie mensen tegelijk aan de bitterbal”, “iemand doet een imitatie van de baas”. Wie bingo heeft, krijgt een extra drankje. Of een ontslaggesprek. Net wat je leuk vindt.
• 🎤 Pubquiz: stel een quiz samen met vragen over het bedrijf, grappige weetjes of foute jaren ’90 muziek. Teams werken altijd goed om mensen met elkaar in contact te brengen.
• 🎯 Mini-games: denk aan tafelvoetbal, sjoelen, darts of zelfs een klein beerpong-toernooi (zonder de college-sferen).

Belangrijk: houd het luchtig, niets is zo dodelijk voor de sfeer als een “verplicht gezellig” moment waarbij iedereen met rode wangen naar z’n schoenen staart.

De catering: het geheime wapen

Laten we eerlijk zijn: mensen komen voor de borrel, maar blijven voor lekker eten. Goed eten is dé sfeermaker van iedere bijeenkomst.

Wat je sowieso nodig hebt:

• 🍟 Klassiekers: bitterballen, kaasstengels, mini-frikandellen – en dergelijke.
• 🧀 Luxe hapjes: denk aan bruschetta’s, caprese-prikkers, mini-wraps of garnalenspiesjes. Zo lijkt het ineens chique, terwijl iedereen nog steeds z’n vingers aflikt.
• 🥕 Vegetarisch & vegan: zorg dat er voor iedereen iets lekkers is. De collega met een linzenliefde verdient ook liefde op z’n bord.
• 🍻 Drankjes: van speciaalbiertjes tot alcoholvrije mocktails – variatie is key. En ja, water ook. Voor de balans. Of voor als iemand ineens besluit te gaan speechen.

Overweeg om een cateraar in te huren die alles vers en mooi aankleedt, zodat je er zelf geen omkijken naar hebt. Scheelt jou een hoop stress, en het ziet er veel professioneler uit dan een schaal met opgewarmde supermarktbitterballen op een papieren servetje.

Tot slot…

Een goede borrel draait niet alleen om de drank of de hapjes, maar om de sfeer die je samen creëert. Met een beetje voorbereiding, een paar interactieve elementen en een flinke dosis humor, maak je van die vrijmibo een feestje dat zelfs de meest cynische collega’s niet willen missen!