Zelfstandig in de zorg werken zonder zorgen? Dit moet je regelen

Steeds meer zorgprofessionals kiezen ervoor om als zelfstandige aan de slag te gaan. Geen baas die bepaalt hoeveel tijd je aan een cliënt besteedt en volledige vrijheid over je eigen planning. Klinkt goed, toch? Maar voordat je je eerste factuur stuurt, zijn er een paar belangrijke zaken die je moet regelen om zonder zorgen te kunnen werken.

Kies de juiste rechtsvorm

De eerste stap is het kiezen van een rechtsvorm. Veel zorgverleners starten als zzp’er, omdat het de meest toegankelijke optie is. Je hebt geen ingewikkelde administratie en kunt direct aan de slag. Toch is het slim om ook andere opties te overwegen, zoals een eenmanszaak met een btw-vrijstelling of een bv als je verwacht een hoog inkomen te genereren.

Let op: als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor belastingen, verzekeringen en je pensioen. Dit vraagt om een goede financiële planning.

Voorkom schijnzelfstandigheid

Een van de grootste risico’s voor zelfstandigen in de zorg is schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat je volgens de wet eigenlijk als werknemer wordt gezien, ondanks dat je als zzp’er staat ingeschreven. De Belastingdienst let hier streng op en kan zelfs naheffingen opleggen als blijkt dat je niet écht zelfstandig werkt.

Hoe voorkom je dit? Werk voor meerdere opdrachtgevers, bepaal zelf je tarieven en zorg dat je zelf de regie hebt over hoe je je werk uitvoert. En misschien nog wel belangrijker: zorg voor een goed contract waarin je onafhankelijkheid duidelijk staat beschreven.

Wil jij als ondernemer in de zorg hulp om schijnzelfstandigheid te voorkomen? Er zijn partijen die je hierbij kunnen begeleiden.

Verzekeringen die je niet mag vergeten

In de zorg loop je altijd risico’s. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben. Daarom zijn een paar verzekeringen onmisbaar:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – Dekt schade door een fout of vergissing in je werk.
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering – Beschermt je als iemand schade lijdt door jouw toedoen (bijvoorbeeld als een cliënt struikelt over jouw tas).
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) – Zorgt voor inkomen als je door ziekte of een ongeval niet meer kunt werken.
• Rechtsbijstandverzekering – Handig bij conflicten over contracten of facturen.

Deze verzekeringen lijken misschien duur, maar ze kunnen je uiteindelijk veel geld en stress besparen.

Administratie en belastingen goed regelen

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie en belastingaangifte. Dit betekent dat je btw-aangifte moet doen en een overzichtelijke boekhouding moet bijhouden. Veel zelfstandigen kiezen ervoor om een boekhouder in te schakelen, maar je kunt het ook zelf doen met handige boekhoudprogramma’s.

Belangrijke punten om rekening mee te houden:

• Zet geld opzij voor de inkomstenbelasting en btw.
• Maak gebruik van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.
• Zorg dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Wil je je administratie simpel houden? Plan één moment per week in om alles bij te werken. Zo voorkom je een berg werk aan het einde van het kwartaal.

Blijf investeren in jezelf

In de zorg draait alles om kwaliteit. Daarom is het belangrijk om je te blijven ontwikkelen. Volg cursussen, lees vakliteratuur en blijf op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving. Dit vergroot niet alleen je kansen op opdrachten, maar helpt je ook om je werk met nog meer vertrouwen uit te voeren.

Daarnaast kun je overwegen om je aan te sluiten bij een beroepsvereniging. Dit geeft je extra geloofwaardigheid en kan helpen bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten.

Zelfstandig werken, maar niet alleen staan

Ondernemen in de zorg betekent niet dat je alles alleen hoeft te doen. Er zijn veel netwerken en samenwerkingsverbanden waar je bij kunt aansluiten. Denk aan online platforms voor zzp’ers in de zorg, intervisiegroepen of vakverenigingen. Zo kun je ervaringen delen, advies vragen en samenwerken met andere professionals.

Wil je zelfstandig werken in de zorg zonder zorgen? Regel de basis goed en bouw een netwerk om je heen. Zo kun je doen waar je goed in bent: mensen helpen.